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信息化系統(tǒng)工程建設(shè)具有投資大、周期長、高風(fēng)險的特點(diǎn)，科技含量高，所涉及的部門較多；同時，建設(shè)單位具有信息化建設(shè)專業(yè)技能的人力資源嚴(yán)重不足，由于信息技術(shù)更新?lián)Q代較快，一般技術(shù)人員很難掌握最新的信息技術(shù)，這就使得建設(shè)很難保證工程的有效性，安全性和可靠性，所以由專業(yè)的監(jiān)理單位對信息系統(tǒng)工程進(jìn)行監(jiān)理具有迫切的要求。
監(jiān)理的作用及價值：
1、 協(xié)調(diào)和保障建設(shè)單位與承建單位進(jìn)行良好的合作
由于建設(shè)單位和承建單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中角度不同，難免會存在爭議或沖突，這是信息化建設(shè)項(xiàng)目中較為突出的問題之一。對此監(jiān)理單位將以公正、公平和獨(dú)立的立場，通過充分地發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，來保障這些爭議和沖突的解決，促進(jìn)建設(shè)單位和承建單位的良好合作，把項(xiàng)目的建設(shè)導(dǎo)向成功。
2、 確保對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的有效的控制
在信息化建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)程中，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的控制是建設(shè)單位最重要的工作內(nèi)容，參與項(xiàng)目建設(shè)的各方均希望既能確保工程質(zhì)量，又有一個合理的工程進(jìn)度安排，還能很好地控制建設(shè)費(fèi)用。此時，監(jiān)理單位的作用是對承建單位項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理職能的再控制，通過規(guī)范和約束承建單位的項(xiàng)目管理機(jī)制，確保對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的有效控制。
3、 有效地進(jìn)行合同管理和項(xiàng)目文檔管理
在項(xiàng)目建設(shè)過程中，監(jiān)理單位根據(jù)合同明確參建各單位的責(zé)任、權(quán)利和利益，保證合同執(zhí)行的公正性；及時通報合同變更的情況，協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的有效性、一致性；監(jiān)督合同執(zhí)行情況，定期向參加單位通報合同執(zhí)行情況。監(jiān)理單位將妥善管理整個項(xiàng)目過程中所產(chǎn)生的過程文檔資料，同時監(jiān)督承建單位按照既定的要求編制相應(yīng)的工程文檔。
4、 保障項(xiàng)目管理規(guī)范、合理
首先要求承建單位要有合理、科學(xué)的項(xiàng)目管理，基于項(xiàng)目管理計劃，監(jiān)理單位在建設(shè)的不同階段，有不同的質(zhì)量計劃、風(fēng)險管理計劃、溝通計劃、進(jìn)度控制計劃，所有這些計劃手段是對承建單位的項(xiàng)目管理進(jìn)行的監(jiān)督、梳理，并規(guī)范項(xiàng)目管理中不規(guī)范的行為。在項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度的把關(guān)。以保證項(xiàng)目建設(shè)更加規(guī)范、科學(xué)，達(dá)到全過程控制。
5、 保障結(jié)果和需求的一致性，控制變更
信息化工程比較其它工程，更容易發(fā)生變更，出現(xiàn)結(jié)果和需求的不一致，因此通過專業(yè)的監(jiān)理，定義事前明確、過程中流程控制、結(jié)果驗(yàn)證等專業(yè)方案，有效的控制工程變更，管理承建單位對工程的實(shí)施不脫離建設(shè)單位提出的需求，滿足業(yè)務(wù)運(yùn)行要求，確保結(jié)果和需求的一致性。
6、符合審計要求
為確保符合審計部門的要求，專業(yè)監(jiān)理工程師對工程進(jìn)行系統(tǒng)的審計管理，分為事前審計、事中審計、事后審計，通過動態(tài)審計，確保工程從開工到竣工結(jié)算，并提交審計過程中，投資、質(zhì)量、進(jìn)度符合建設(shè)單位要求，財政財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生之前得到有效的控制，工程的相關(guān)資料能如實(shí)反映。
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